南京恒企会计培训学校分享会计财务的调账技巧

南京恒企会计培训学校：如果在做账的时候出现错账可以采用会计财务的调账技巧,比如红字冲销法,补充登记法,综合财务调整法等.

手工条件下，“红字”分录通常应用于错账更正。应用“红字”分录所更正的错账，一般限于年度内发现的因会计科目填制错误或会计科目使用正确但金额多计而导致的错账。

对于前一种情形的错账，具体更正方法是首先用“红字”填制一张与原分录相同的记账凭证，再用“蓝字”填制一张正确的记账凭证（后文简称“红字冲销蓝字订正法”）；而对于后一种情形的错账，具体更正方法是只就多计的金额填制一张“红字”记账凭证（后文简称“红字冲销法”）。

“红字”会计分录的作用，是通过对错误账簿记录的抵减而达到错账更正的目的，只不过“红字冲销蓝字订正法”下的“红字”是对错误记录的整体冲销而“红字冲销法”下的“红字”仅限于对多计金额的冲销。

“红字”会计分录不仅广泛用于错账更正，在特定的账务处理程序下还用于改变科目的记载方向。复式簿记系统将所有科目分为左右两个方向、并针对科目性质赋予一方为增加时另一方必为减少的这种技术特性，决定了通过“红字”金额可改变发生额的记载方向。

如在“汇总记账凭证”账务处理程序下，为满足汇总记账凭证的编制需要，实务中通过编制“红字”分录将本应与“现金”或“银行存款”同一记账方向的科目发生额转化为与其方向相反的对应科目发生额（但在登记入账时却以“蓝字”记入“红字”分录的相反方向）。

典型实务是对工程结算的处理，当会计主体在收到工程结算凭证并按扣除质保金的数额支付工程款时，其一般会计处理是借记“在建工程”（蓝字），贷记“其他应付款——质保金”（蓝字），“银行存款”（蓝字），但在“汇总记账凭证”账务处理程序下却要编制成借记“在建工程”（蓝字），“其他应付款——质保金”（红字），贷记“银行存款”（蓝字）。这里“红字”分录的作用，仅在于为满足汇总记账凭证的编制需要而改变科目的记载方向。

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